隨著春日的臨近,新的一年已轉眼來到了三月。在公司各級領導的幫助與支持下,九泰藥業行政部在2022年過去兩個月的工作中取得了初具規模的成就,為行政部積極的、高效的完成全年工作任務打下了堅實的基礎。
從2021年年末起,行政部已經著手開啟了相關規章制度的制定與完善工作。通過工作實踐經驗、了解摸底排查和加強與各個部門的雙向溝通等途徑,在多次請示公司領導審閱指導后,逐項制定了《辦公室及車間綜合檢查評比細則》、《快遞管理細則》、《公司公章(名章)使用管理規定》、《公司環境衛生管理細則》和《辦公用品領用制度》等文件。以上文件由行政總監在會議上為各部門領導解讀后正式下發,并由下發之日起開始執行,目前已初見成效。在此,行政部對各部門的積極配合與大力支持表示衷心的感謝。
行政部陸續仍會出臺其他相關工作的管理制度,例如《員工工裝管理制度》和《辦公固定資產使用管理細則》等等。同時,行政部也會在日常的管理工作中多多發現問題,在尋求最佳解決方案的同時制定相應的管理手段,為員工在公司內的日常工作與個人行為提供有效合理的參考標準。
除以上規章制度的建立外,行政部按照太和區政府的要求,在與有關部門及單位的共同配合下,把九泰藥業作為“垃圾分類定點單位”的相關工作認真迅速的落實了下去,并在第一時間對各個部門進行了垃圾分類相關知識的普及。
垃圾分類不僅能夠提高垃圾的資源價值和經濟價值,力爭物盡其用,同時也能夠減少垃圾的處理量和處理設備的投入,降低處理成本,減少土地資源的消耗。它的意義在于小到對于我們的企業,大到對于社會和國家都具有著及其重要的經濟效益以及深遠的生態環境影響。行政部在接下來的工作中會堅持配合有關部門和單位,將垃圾分類的工作做精做細,力求推廣普及到每一個員工。
為解決員工停車難的問題,行政部一直在堅持不懈的尋求解決方案和應對機制。在相關領導鍥而不舍的努力下,已劃分出12個停車位,緩解了小部分的停車壓力。目前行政部依然就此問題在溝通協調的過程當中,預計再劃分出60個停車位以便更大力度的解決員工的停車問題。
為更加有效的管理企業的辦公固定資產,行政部采用粘貼定位卡的形式,再加以對各項辦公固定資產進行定人、定責的管理模式,以求達到有序管理的目的。此項工作已經開展,相關管理細則也會陸續出臺。屆時行政部會為各相關部門進行解讀,以便更好的執行與配合。
三月不僅是春意盎然、萬物復蘇的季節,它同樣象征著生機勃勃、活力四射。隨著春天的腳步,行政部會更加激情澎湃、不畏艱難的開展每一項工作。同時行政部也期待著各個部門給予更多的支持與信任、指導與幫助、溝通與交流。堅決維護企業和員工的利益是九泰藥業行政部一直以來的宗旨,創造企業和員工共贏的局面是九泰藥業行政部永遠不變的目標。
行政管理部 沈芳